Sistema de control de despeses en relació amb l’activitat protocolària
La Comissió Permanent, en la seva reunió de 03-03-2021, va aprovar les Normes sobre indemnitzacions per raó de servei amb motiu de viatges i despeses de caràcter protocolari o representatiu amb càrrec al pressupost del Consell General del Poder Judicial que tenen l’origen en les normes d’actualització del règim de control de gestió i transparència del Consell General del Poder Judicial aprovades per acord del Ple de 28 de juny de 2012.
A les normes aprovades per la Comissió Permanent es regula el sistema de control de despeses del CGPJ en relació amb l’activitat protocolària en els termes següents:
Despeses de caràcter protocolari o representatiu dels alts càrrecs
Són les despeses que es produeixin com a conseqüència dels actes de protocol i representació que els alts càrrecs del Consell tinguin necessitat de fer en l’acompliment de les seves funcions, tant en territori nacional com a l’estranger, sempre que aquestes despeses redundin en benefici o utilitat de l’Administració de Justícia i per a les quals no hi hagi crèdits específics en altres conceptes.
Els alts càrrecs del Consell hauran de descriure l’objecte de la despesa que serveixi de justificació i una referència al càrrec o professió de la persona o persones que l’originen (membre o alt càrrec del Govern, parlamentari, autoritat judicial, local, d’organisme constitucional o similar). I això per tal de determinar que les despeses efectivament s’han realitzat amb fins protocolaris o representatius i que s’ajusten a les activitats pròpies d’aquest òrgan.
Quan les despeses de caràcter protocolari o representatiu tinguin lloc durant un dels viatges a què es refereix l’apartat anterior, es liquidaran de forma conjunta amb les de desplaçament, allotjament i manutenció que, si escau, s’hagin originat (nivell d’execució despeses de protocol i representació alts càrrecs).
Despeses amb motiu de l’obertura de l’any judicial al Tribunal Suprem, els tribunals superiors de justícia (17) i les audiències provincials (50)
Amb independència de les despeses que afecten els alts càrrecs del CGPJ, aquesta institució dota anualment en el seu pressupost les corresponents a les que puguin realitzar-se amb motiu de l’obertura de l’any judicial al Tribunal Suprem, als tribunals superiors de justícia i a les audiències provincials, i per a altres despeses de representació.
Aquestes despeses de protocol es regulen anualment mitjançant l’aprovació d’unes normes per part del Ple, actualment per part de la Comissió Permanent.
Les normes vigents han estat aprovades per la Comissió Permanent el 24-01-2024.